如何快速识别重复报销的电子发票？

　　电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制，所以电子发票和纸质发票一样具有国家认可的法律效力。
　　但是电子发票和纸质发票有一个很大的区别就是传统的纸质发票有专业的防伪码，而电子发票是员工自行打印出来的，这样应运而生的就是有部分投机员工会使用同一张发票重复打印而进行多次报销，这样就会给企业带来损失和对财务人员的工作带来不便，今天为大家总结集中可以快速处理电子发票重复报销的问题。
　　第一、通过电子发票台帐进行手动查重
　　这种方式适合一些小企业，发票数据不太多的情况使用，方式就是财务人员把所有的报销数据做成excel电子台帐。当有新发票录入的时候进行手动查重
　　这种方式是财务人员使用的最原始的方式，存在的弊端是如果企业拥有几个财务人员的时候就需要进行台帐合并再查重，既有数据出现差错的情况发生也会增加财务人员的工作量。
　　第二、通过财务软件进行查重
　　这种方式适合大型企业，毕竟完整的财务软件目前的市场费用比较高，还需要配备若干的扫描枪，然后才能多财务配合才能完成，当然这种方式还对财务人员的软件使用能力有要求，毕竟企业花大价钱引进的财务软件功能偏多，使用起来就会存在一些负责的操作，需要财务人员多学习多摸索才能完成。
　　第三、通过新时代产物小程序进行手机查重，自微信2017年1月9日上线取得不错反响之后多家互联网平台都相继推出小程序，其中不乏百度、今日头条、支付宝等大型互联网企业，小程序的上线确实给各行业带来了方便，比如对于财务行业就有很多不错的小程序，以微信小程序为例，方法：微信发现小程序搜索发票小工具
　　搜索小程序之后打开，全过程可以在手机上完成，无需电脑即可操作
　　此小程序可以分配多名财务同时录入发票信息，而且可以在线生成发票台帐信息，对于已经报销过的发票信息小程序不会再次录入，可以实现即时查重
　　生成的发票台帐支持一键下载，可将发票台帐保存到手机，也可直接下载到自己邮箱或者领导的邮箱，使用非常的方便。
　　小程序最大的好处就时不需要安装，操作也操作简单，直接在现有微信中就能实现功能，直接用微信调用手机摄像头扫码，也不需要单独的购买扫描枪，轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过，而且还能自动查出发票的金额
　　现在防止电子发票的小程序有很多，比如微信小程序《电子发票台账》就非常好用，不但可以查重还能生成台账报表，是管理电子发票的好工具。
　　可以使用微信小程序《电子发票查重工具》，给每个员工配备员工账号，会计使用会计账号。查重的这一步在员工账号里面就可以基本筛选了，同一张发票只要上传过，无论是谁，都不能再次上传。会计对发票打印件进行扫码审核，相当于第二遍核实有没有重复报销了。这样操作下来根本就没有漏网之鱼。
　　小程序《电子台账助手》关于电子发票报销一站式管理系统，一键完成原件录入、真伪查验、发票查重、自动生成电子台账。
　　一键录入自动查重
　　对接国税接口，快速查验发票真伪
　　自动生成标准化电子台账
　　小程序《电子台账助手》
　　旭诺财税应用市场软件的查验通模块可以帮你有效控制电子发票重复报销问题。系统对于查验一致的发票可记录发票报销状态，再次进行报销时予以提醒，有效避免重复发票入账。此外系统还支持发票查验结果统计导出，和全票面电子数据存储和导出，便于企业进行大数据分析和报表统计。
　　办法有很多种，最笨的办法就是excel台账、还有更专业的财务软件、手机APP，对一般公司来说最合适的还是用微信小程序。各式各样的工具，各有各的好处。
　　以微信小程序为例，在微信小程序中随便搜索诸如电子发票查重工具之类的的关键字都能搜索出解决电子发票重复报销的情况。
　　微信小程序一般收费便宜，功能都比较实用，操作很简单。只要打开微信，找到小程序，在小程序里面找到扫描报销的功能，对着电子发票一扫就能获得发票的开票信息和报销信息，若已报销过的就会提示已报销，并自动获取报销的记录。第一次报销的发票，直接录入报销信息就能自动生成台账，非常方便，而且报销台账还能导出excel，方便月底核查或者发给老板看（随时随地都可以发送）。