地方志编辑的重要作用

　　作为地方志编辑，笔者认为必须切实发挥好三个方面的重要作用。
　　首先，是协调作用。通过协调，改坐着等稿为走出去组稿，这是修志作风的一大转变。一方面深入部门单位，宣传修志意义，提高对修志工作的认识，协调领导支持修志人员工作，为其解决经费、场所、设施等，提高修志人员的积极性，使前期工作迅速铺开，快速拿回初稿。另一方面，是要有的放矢，组织部门单位修志人员，针对资料搜集中出现的瓶颈和初稿中存在的问题，深入社会各层面，用社会学的调查统计方法进行调查，包括普遍调查、典型调查、抽样调查和个案调查，掌握相关事物的真实情况，冲破瓶颈，解决问题。
　　通过协调，改单一征稿为多渠道供稿。社会日趋多元化，要征集到多角度、多层面的资料，就必须切实改变过去那种靠单一的行政手段征稿办法，在各部门单位确定文字功底厚、政策水平高、编纂能力强的离退休老同志，建立相对稳定的兼职修志队伍，并聘请当地资深人员担任学术顾问、建立修志智囊团等，形成专兼职、复合型的多渠道修志体系。
　　其次，是鉴别作用。一是对资料的鉴别。鉴别的原则是：（1）图书资料与档案资料出现矛盾时，一般以档案资料为准。（2）内部资料与外部宣传资料有矛盾时，一般以内部资料为准。（3）距离事件发生时间近的资料同距离事件发生时间远的资料有矛盾时，应以时间近的为准。（4）亲身经历者的资料同旁证者的资料有矛盾时，应以亲身经历者的为准。（5）统计数据不一致时，一般以统计局正式公布的数据为准，但要注意统计口径的一致。（6）第一手资料与第二手资料有矛盾时，应以第一手资料为准。二是对稿件内容的鉴别。稿件的思想性、科学性、资料性如何，要进行认真分析和科学评价。修志一般不退稿，但要求修改、补写甚至重写的却很多。编辑只有对初稿加以认真鉴别，作出科学细致的评价分析，并提出明确的修改方案，作者才能乐于接受、易于修改，同时，只有做好鉴别评价工作，才能取得与作者互动交流的前提，才能团结作者，与他们建立良好的合作关系，从而密切配合，愉快工作。
　　再次，是把关作用。地方志编纂从初稿到终审稿，必须经过多道工序修改补充、精雕细刻，才能去伪存真，去粗取精，臻于完善。具体要把好六关：（1）政治关。稿件思想内容是否符合党的方针政策，观点是否正确，提法是否准确，必须慎之又慎。（2）体例关。是否横排竖写、横不缺席、竖不断线，是否只述不评、述而不作，是否生不立传、以事系人等。（3）史实关。要对所记述资料进行全面核实，特别是数据资料必须细致审核，看其是否准确，是否前后统一，数据的统计口径是否一致，分量之合是否等于总量等。（4）内容关。内容记述是否全面合理，既有广度，又有深度，既涵盖全局，又突出重点。（5）文字关。编辑要力求行文严谨、朴实、简洁、流畅，消除错字、别字、不规范的简化字、已简化的繁体字；改正错句、病句、语意模糊、概念不清、存在歧义的语句等违反汉语语法规范的句子；删除穿靴戴帽的套话和没有信息量的虚言浮语等假、大、空标点符号按2012年6月1日起实施的国家标准《标点符号用法》规范使用。（6）保密关。删除涉嫌泄密的资料，严肃审慎把好保密关。
　　以上是多年从事地方志编辑工作一些体会和看法。笔者虽参与《运城地区志》《永济市志》编纂，也主编过多部企业志和村志，但内心深知，如何认识地方志编辑工作的特殊性，发挥地方志编辑的重要作用，是一个需要不断探讨的课题。只有在探讨中积淀，在积淀中提升，才能把握规律，科学编纂，提高质量，多出精品，共创地方志工作新辉煌。