OKRvsKPI:企业是重用KPI还是OKR,亦或者是两者同时使用? 绩效考核几乎是所有公司的头等大事。很多规模较大的公司,往往要花上一整年的时间准备考核,设定各种KPI绩效指标,只为了激励员工交出好成绩。然而,令许多管理人员困扰的是,虽然KPI指标已经定得十分详细,奖励给得很多,员工也几乎都能达标,公司的整体表现却仍不如预期,甚至常常发生员工因为对绩效考核不满而离职的事件。近年来在欧美大公司间当红的OKR工作法,就是能弥补KPI管理模式不足之处的新兴绩效考核机制。Google从1999年开始引进OKR工作法之后,业绩一路往上,最终成为今天的科技巨头,让Adobe、Microsoft、Twitter等科技公司都纷纷效仿。究竟OKR工作法的内容是什么?对企业来说有哪些好处?和KPI管理模式又有哪些不同呢?以下这篇文章会一次详细介绍清楚。 OKRvsKPI1 OKR工作法的全称为目标与关键结果(ObjectivesandKeyResults),是Intel的前执行长葛洛夫(AndyGrove)在1999年提出的一套绩效管理方法。由OKR工作法的全称即可得知,不同于KPI管理模式只看重最终表现成绩,OKR工作法将目标与结果并重,采取了较为平衡的管理模式。OKR工作法源自管理大师杜拉克(PeterDrucker)的目标管理(MBO,全称为ManagementbyObjectives)理论。 Teamface企典认为,管理者如果想要更有效地激励员工,最好的方式是建立清楚的目标,如此一来,员工可以理解公司的发展方向,工作起来更有动力。同时,目标管理模式也能提升公司团队的凝聚力,避免让员工只顾着达到自己的绩效,而忽略了团队表现。不过,目标管理模式在实行上有一个小缺点,就是缺乏量化的考核机制,让员工无所适从,甚至无法达到管理者设定的目标。 Google在推行OKR工作法时曾经打过一个比方:有一个管理者想要员工去欧洲中部,有人会跑去法国,有人会到意大利去,但其实管理者心中的目的地是瑞士。这个例子显示,要确保员工能达到管理者的目标,除了要设定好大方向,也必须给予员工指引,让员工不只知道该做什么,也明白如何做。于是,葛洛夫在目标管理模式中加入关键结果,成为了今天的OKR工作法。 OKRvsKPI2 实际执行上,OKR工作法分为两个部分:设定目标,以及建立24个关键结果。在比较大的公司,各部门的高层主管会先开会讨论公司的大发展方向,然后根据这个发展目标,各部门再定出自己的目标(O)和关键结果(KR)。随后,部门主管会根据该部门的O和KR,再和团队成员讨论如何定定个人的KR,并设定期限完成。如此一来,员工不只能清楚知道自己的工作目标,也能明白自己的工作内容在公司整体发展中扮演了什么样的角色。比如,有一个App公司定出增加40用户的目标。根据这个目标,销售部门定出了在App商店中提升排名的O,并且设定两个KR:广告在社群网站上的触及人群每季增加10,以及用户在App商店中的五星评价比例每季增加10。同时,人事部门也定出了增加技术部门人才来加快进行App改版的O,以及两个KR:每个月面试人数增加10、职缺填补速度增加10。由此可见,在OKR工作法的架构下,各部门都能得到清楚的工作目标和指示。 OKRvsKPI3 和其他绩效管理模式比起来,OKR工作法主要有四大好处:长期下来,各部门之间可能会产生分歧,员工也可能因为看不见公司的成长,而失去工作动力。OKR工作法让所有员工都清楚知道公司的发展方向,因而在执行份内工作时,也会将公司的发展考量在内,让公司的整体目标得以维持。好处如果只着重个人的绩效表现,容易发生团队成员之间互相竞争,甚至损害团队整体表现的情况。OKR工作法可以有效地帮助提升员工对团队的归属感,更愿意和同事一起合作达成目标。好处相较之下,一成不变的绩效指标,容易让员工在达标之后就丧失了工作动力,失去了更上一层楼的机会。这也是为什么许多希望快速成长的科技公司,会舍弃KPI管理模式而采用OKR工作法的原因。好处 OKRvsKPI4 整体来说,OKR和KPI最大的不同,在于KPI着重于成果,并且用严格量化的评分机制来考核员工,而OKR则是将目标与结果并重,激励员工达到具有挑战性的目标。由下方的表格,可以明显看到这两种管理模式的不同: OKR: 内容:设定一个目标(O)和24个关键结果(KR),让员工能清楚知道自己的工作方向,以及所属部门和公司整体的发展目标。 优点:团队成员都能了解公司的发展目标,能增加团队的凝聚力,并激发员工潜能。 缺点:员工表现不受绩效评估,野心较小的员工可能会失去工作动力。 KPI: 内容:由主管设定绩效指标,藉由设定绩效目标、进行绩效考核、给予达标奖励等方式,来促使员工达到理想的工作成果。 优点:绩效目标严格量化且个人化,考核机制明确,员工能清楚评估自己的工作表现,并在达标时获得奖励。 缺点:员工可能因为要达成绩效指标而不择手段,造成团队内部的分歧,甚至影响公司整体表现。 事实上,OKR和KPI各有其优点和缺点,而根据不同公司在不同阶段的发展需求,适合的管理方法也不一样。虽然许多科技巨头都选择采用OKR工作法,但也有不少公司采取OKR和KPI并行的模式,汇集两者的优点,让管理方法更有弹性。 Teamface企典软件专注:企业数字化场景落地管理解决方案12年。系统釆用低代码实现企业各部门流程再造、企业特有文化kpi考核规则数字化机制建设。如:OKR企业战略目标管理、CRM客户服务流程、HR人力资源管理流程、SRM供应商管理流程、PMP项目管控流程、OA管理流程、行政管理流程、劳务派遣管理、集团门户单点登录多系统接口一体化集成、企业数字一体化管理系统软件开发定制软件开发等的。