检测报告缺漏性问题分析

　　缺漏性问题分析
　　检测报告缺漏性问题归纳起来分五类：
　　图片缺漏、信息缺漏、标识缺漏、签名缺漏、不规范性缺漏。
　　检测报告缺漏性问题分析
　　1。1图片缺漏
　　更常见的问题是，样品外观检查后，试验后有照片，但试验前没有照片。如果只需要在试验后检查样品的外观，试验前报告是否必须附有照片？
　　许多试验报告都要求在试验后检查样品的外观，其本身包含将试验后样品的外观与试验前样品的外观进行比较的要求，以查看它们是否发生了变化。因此，试验前必须对样品的外观进行检查，检查结果在报告中的体现是照片或文字说明。由于本报告给出的结果仅为试验后样品外观的描述，试验依据、试验环境、试验条件要求、试验过程等不涉及试验前收到样品时样品外观完好等一般性描述，不能等同于试验前样品的外观描述，通常整个报告中没有试验前样品的外观描述。因此，试验前样品的照片几乎是能够反映试验前样品外观的唯一证据，照片比简单的描述更客观可信。试验后，如果样品外观发生变化，如生锈、发霉、损坏等，则试验前的照片至关重要。
　　只有通过对比试验后和试验前样品的不同外观照片，才能直接客观地证明样品的外观变化是由某一试验引起的。如果样品外观没有变化，则试验前的照片是试验前已进行外观检查的直接证据。如果该项缺失，则表明测试系统的运行和检测程序存在问题。这一问题频繁出现的原因是，试验人员或报告编制人员只注重试验后技术要求中的外观检查，而忽视了外观检查中，试验后的样品有一个比较对象，即试验前的样品。
　　缺乏比较对象自然会导致报告缺乏客观证据，可信度减弱，测试结果的可信度大大降低。综上所述，试验前后的样品照片必须附在报告中，以便进行更直观的比较，这不仅是显示检验结果的客观证据，也是检验程序完整性和系统正确运行的有力证明。
　　1。2信息缺漏
　　1）漏掉必要信息
　　例如：
　　报告无检测日期；
　　报告无检测结果；
　　报告中某测试表中温度、湿度、大气压力空白未填。
　　认可准则都明确要求检测报告应包括检测日期、检测结果，且规定了当相关的规范、方法和程序有要求或对结果的质量有影响时实验室应记录环境条件，在测试表中都已设置了温度、湿度、大气压力等环境条件栏目，更应当填写。
　　2）遗漏提及的内容
　　例如：
　　报告正文提到某内容见附表X，但整篇报告中无附表X；
　　委托书中勾选了某检测标准，但报告未提及该标准；
　　归档文件核对清单注明某内容入报告，但报告中无该内容。
　　3）缺少标注说明
　　例如：
　　某测试进行了多次，但报告的数据记录页中未注明是第几次测量，结果有两页数据记录内容一致无法区别；
　　多方向的振动试验报告中的试验曲线图未标注是哪一方向的。上述案例不符合准则要求的观察结果、数据应能按照特定任务分类识别或注明名称，缺少这样的标注说明直接造成数据记录、图片的混淆不清，容易引起误解。
　　4）描述不全
　　例如：
　　报告中技术要求未描述委托书附件描述的电压频率和电压施加过程的要求；
　　报告中合格判据未提及委托书中提到的无可见损伤，标记清楚；
　　报告结论仅描述为合格或不合格。描述不全这种问题会引起审核员对检测过程、检测结果的质疑，易在发生质量争议时导致报告无效。尤其是合格判据这么重要的信息都描述不全，给出的检测结果更要划上一个大大的问号。
　　5）编号、符号、日期不全
　　例如：
　　英文报告编号尾号漏掉（E）；
　　报告中标准未注明年号；
　　报告中相对湿度漏写；
　　某报告检测时间为2013。1。162013。1。23和2013。6。172013。6。24，所有仪器设备均未列出使用日期，计量有效时间也均只有有效截止日期，如有3个测试仪的计量有效期分别至2013313、2013311、2014314。
　　1。3标识缺漏
　　标识缺漏这类问题通常表现为：
　　入报告作为附录的检测记录无唯一性标识；
　　报告结束处未标明终止号。
　　1。4签名缺漏
　　漏签名这种问题虽少，但问题性质往往很严重，一般而言，报告编制、审核、批准漏签名的情况基本没有，但要谨防报告出现这两种情况：
　　三方会签漏签名；
　　试验日志记事人未签名。
　　1。5不规范性缺漏
　　在各种质量审核检查中，最常见的一种不规范性缺漏问题是有栏目空白未填，如表格有空白栏、备注栏空白未加等。
　　这种问题极其普遍，不仅多见于报告，在原始记录、委托书、试验单、传递卡、合同评审表、监督记录、样品登记表等各种报告相关资料中更是比比皆是。这一问题看似微不足道，实则仍会带来不确定性：空白栏是应该填写但遗漏未填呢，还是没有内容应打上呢？
　　另外，还存在着报告中测试记录页面表格结论栏合格印章的印迹残缺不全、模糊不清的现象。作为报告中最重要的部分，报告结论必须清楚明确，印刷或印章字迹也必须清晰完整。否则会造成报告质量大打折扣，并且影响检测机构的科学严谨的形象。因此，报告编制者应有科学规范的意识和严谨认真的态度，出具的报告不应有任何模棱两可或有不确定性的地方。